2023 11th ISOC-JP Executive Council Meeting

2023 11th ISOC-JP Executive Council Meeting

key value
日時 2023年11月14日(火) 13:00 - 14:05 (JST)
会場 オンライン開催
参加 小林，木村(-14:00)，藤崎，梶原(13:15-)
事務局 是枝

1. Agenda 確認

2. 前回のtodo確認及び報告・議論事項

橘さんオフィサー退任に伴う引き継ぎ

    1. AMS roleの設定変更：完了
    1. Webからの名前の削除：未実施
    2. 着手してOK。作業待ち。
    1. 管理者権限引き継ぎ：完了
    1. 本部への体制変更の報告：完了
  • 会員への報告：完了

委員会等活動報告

  • PC

    • 新メンバーのWeb掲載をしないといけないが未着手。

  • ISPC

    • 特になし。IETF報告会の日程調整もまだこれから。

議事録の公開

  • 2023年のEC MTGの議事録が上がっていないので上げる

ISOC本部対応

  • 法人化検討グループからの報告

    • 本部に送る内容をメールにてEC内で照会中。

  • AMS移行後のcommunication officerの決定

    • 来年度以降改めて担当を決める
    • 選挙のタイミングと重なっているので、念のため今のうちにリストを作っておく

  • AMS Activity Update

    • IETF117報告会(2023/8/28開催分 参加者人数確認後、入力)
    • オンライン参加は登録が83名、参加が58名。
    • 現地参加は15～20名。

www-old.isoc.jp管理の引き継ぎ状況確認【木村】

  • 作業中。

3. 審議事項

  • メール対応

総会

  • 12/11(月) 18:00-19:00で開催
  • 総会に向けた今後のスケジュールとto doの確認
  • 総会シナリオの用意：昨年の台本をアップデートする
  • 単独の担当は決めず、11月末までにそれぞれ関係する箇所をアップデートする
  • 総会資料の作成

  • NomComリエゾン

    • 意思確認期間中
  • 総会までのto doの確認
  • 選挙人名簿の作成（11/16）
  • 役員候補者の名簿公開（11/16 on Web）
  • 電子投票開始案内 (11/30)
  • 電子投票期間（11/30-12/7）

  • AMS移行に伴い、会員の方が自分の会員番号をAMSで確認できなくなる可能性がある。

    • 今回は、会員資格の確認は会員番号 or メールアドレス＆名前で行う。
    • 会員番号が不明な場合は、会員登録している名前とメールアドレスが一致することで確認する。

  • 総会の参加登録

    • 参加登録はconnpassを利用する。
    • 参加登録に会員資格は必須としないが、従来通り参加者への会員資格の有無の確認は行う。
    • 動議などがあった場合は、Survey Monkeyを使って会員のみにメールを送る。

次回のEC meeting（新officer招待）

次回は12/19(火) 18:00-19:00