2023 2nd ISOC-JP Executive Council Meeting

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日時	2023年2月2日(木) 16:05 - 17:17 (JST)
会場	オンライン開催
参加	橘，小林，木村(16:30-)，藤崎，梶原
事務局	是枝

1. Agenda 確認

2. 前回のtodo確認及び報告・議論事項

• 前回決定したEdu WGの廃止に伴う作業

  • 各種作業を完了した

• IETF116での日本語チュートリアル実施に関する本部からの問い合わせ

  • 現状について返事済み

委員会等活動報告

• PC

• ISPC

  • 1/24(火)にIETFの歩き方を実施した
  • Web掲載に向けて登壇者から資料を回収中
  • オンライン参加の方への事後報告
  • Webへの資料掲載をもってそれに当てる
  • そもそも参加するためのエントリーポイントが無いという問題がある

  • Webサイト上のISPCのページに固定ページを作って情報を載せるのがよさそう

    • ISPCで相談した上で実装する
• ALS-Japan
• IETF Pub WG

年始対応各種

• 年間活動計画の作成(by Secretary)
• Program Committee メンバー募集(by Program Chair)
• Chapter Admin Fundの使途検討
• Chapter Admin Funding Report登録(AMS) (by Secretary/Treasurer) -> 完了
• 役員選挙実施登録(AMS) (by Secretary) -> 完了
• 2023年度役職の告知(chapter-delegates) (by Secretary) -> 完了

2023/1/20 ISOC-HQとのzoom callについて (by ao)

• Chapter Admin Fundなどへの申請の際に法人格が必要になるということで、支部の法人化について要請があった

  • 議論を行なった

• IETF116について

  • 本部のボードが全員来る予定なのでその場でプレゼンなども可能
  • IETF116で何かやりたいことがあるなら本部としてもサポートするとのこと
  • IGFは未定だがAPNIC 56にも本部から人が来るかもしれない

Accessibility Tokyoの方と繋ぐ件

• 本部への返事をドラフトするので、2/3(金)15時までに各自コメントすることで合意

法人化検討

参考(ISOC/ISOC Foundationからの資金提供の要件) Be a legally registered 501(c)(3) OR equivalent. (Before awarding funds to any organization, the Foundation will verify this equivalency) 出典：https://www.isocfoundation.org/resources/grantee-eligibility/

• 今後はNPO相当の法人格が必要になり、現時点ではAdmin Fundを受ける資格が無い

  • その他の活動でも法人格を持っているといろいろ有利ではある
  • リスクについても検討はした方が良い
  • 一方、今のISOC-JPをそのままの形で法人化するのは難しい部分がある

支部で利用しているサービスの2023年1月以降の支払いについて

• 法人格の要件により2023年分のAdmin Fundを受け取れない可能性がある

  • Fundの申請は6月だが費用としては1月から発生している
  • Fundを貰える前提で進めて問題はないのか
• 支部の口座に残高はあるが、それを利用することの可否について検討が必要
• Google WorkspaceとSurveyMonkeyは利用を停止すると支部の運営に影響が大きい
• 本日は時間が足りないので引き続きSlack上で検討を続ける

JPNICメルマガ執筆について

• 執筆者について検討を行なった

www-old.isoc.jp管理の引き継ぎ状況確認

3. 審議事項

• 法人化検討委員会設立の件

  • 本部から法人格取得に関する要請があったことを受けて、まずは検討グループを作って検討を実施する

その他

次回のEC meeting

次回は3/7(火) 15:00-16:00で開催予定