2022 12th ISOC-JP Executive Council Meeting

key	value
日時	2022年12月5日(火) 16:00 - 17:50 (JST)
会場	オンライン開催
参加	橘，根本，木村，中島，梶原
事務局	是枝，塩沢

1. Agenda 確認

2. 前回のtodo確認及び報告事項

委員会等活動報告

• PC

  • IETFの歩き方(仮)1月に実施予定で企画中

• ISPC

  • IETF115報告会 12/15(月)に開催予定.プログラム決定したのでアナウンス予定
• ALS-Japan

• IETF Edu WG

  • IETF116に向けたISOC-JPの取り組みについて聞かれたので共有した
• IETF Pub WG

www-old.isoc.jp管理の引き継ぎ状況確認

• JPNIC内でコンテンツ移行について確認中

年次総会準備状況

• Nomcomリエゾン

• 選挙管理委員

  • 完了した。次年度以降のためにドキュメント化したい

• 選挙に関する問い合わせ対応について

  • 投票メールが届かないISOC-JPのメンバーの方から、再発行してもらえないか問い合わせがあった
  • 以下の対応とすることとした
  • 投票権の再発行に問い合わせがあった場合は、投票管理人が必要な情報を得たうえで再発行を実施する。なお、再発行の際に、投票管理人は同一会員からの二重投票が行われていないことを確認し、二重投票が行われていた場合はその投票は無効として扱う。

• 当日シナリオ準備

  • 決選投票が発生した場合の対応について、以下の内容で合意

  • 決選投票は以下の条件をすべて満たすもの

    • 総会参加者・ISOC-JPメンバー・日本在住と自己申告したもの
  • 決選投票の適切な準備は選挙管理人に一任すること

• NewsLetter

  • AdminFundとして印刷費を計上している。予算が失効した場合はAdminFundで返金の申請をする

• スライドの準備

  • PC, Secretariat, Treasurer, ISPC Chairが必要なので各自で準備する

ChAC Steering Committee Elections対応

3. 審議事項

年次総会準備

その他

次回のEC meeting

新ECも含めて開催。新ECが決まったら日程調整

• 候補

  • 12月13日(火) 18-19(総会終了後)
  • 12月15日(木) 16-17